Anfang Februar stellten wir bereits die Internetpräsenz des internationalen Partnernetzwerks ROXIN Alliance erfolgreich online. Die Website der deutschen Sozietät ROXIN Rechtsanwälte LLP sowie Länder-Websites der ausländischen Niederlassungen folgten Anfang März.  Wir übernahmen für die Münchner Zentrale von ROXIN die Konzeption, das Webdesign sowie die technische Implementierung. Die Pflege aller Websites ist zentral über das Content Management System TYPO3 möglich.

Herausforderung

Beide  Websites, die deutsche LLP-  sowie die internationale Alliance-Seite, sollten in erster Linie die Werte „Exklusivität, Internationalität und Interdisziplinarität“ vermitteln und die praktische und wissenschaftliche Expertise sowie die Marke ROXIN in den Fokus stellen.

Die Alliance-Website sollte zusätzlich 20 internationale Partnerkanzleien auf einer Plattform unter der “Dachmarke” ROXIN vereinigen, den einzelnen Kanzleien dabei aber genügend Raum für Individualität und eigene Kompetenzen geben.

Umsetzung

Das Layout wurde optimal an die Kommunikationsstrategie angepasst. Eine Weltkarte als neu entwickeltes Key-Visual unterstreicht die Internationalität der Kanzlei. Sie findet sich als Übergreifendes Wiedererkennungsmerkmal sowohl auf der ROXIN LLP Website als auch auf der ROXIN ALLIANCE Seite wieder. Das klar und minimalistisch gehaltene Design wirkt exklusiv, seriös und gibt der Größe der Rechtssozietät gleichermaßen Ausdruck.

Die neue Struktur ermöglicht den Besuchern einen unmittelbaren Einstieg in die relevanten Themenfelder Expertise, Team und Kanzleiinformationen. Eine reduzierte Sitemap mit flacher Informationshierarchie sorgt für Übersichtlichkeit und Usability. Die Startseite bietet über Teaserboxen jeweils einen direkten Einstieg in wichtige Themenbereiche, wie z.B. das Tätigkeitsfeld der Alliance, News und Pressemitteilungen oder die Newsletter-Registrierung.

Die Unterseiten der Websites bieten durch benutzerfreundliche Navigationsführung hohe Übersichtlichkeit Beispiele hierfür sind die Filter- und Aufklappfunktionen im Bereich „Team“ sowie die Darstellung der Kurzinformationen zu Büros im Lightbox-Format.

Auch die zahlreichen Publikationen, die für das fachliche Know-How der Rechtsanwälte stehen, sind nun über Filterfunktionen leicht und komfortabel auffindbar.

Die Websites entstanden in enger Kooperation mit den ROXIN Rechtsanwälten. Wir freuen uns mit unserer Expertise diese spannenden Projekte umgesetzt zu haben.

SKW Piesteritz beschäftigt an den Standorten Piesteritz in der Lutherstadt Wittenberg und Cunnersdorf bei Leipzig über 800 Mitarbeiter, davon alleine mehr als 60 in den Bereichen Chemische Forschung, Landwirtschaftliche Anwendungsforschung und Analytik.

Umsetzung:

Ein modernes und großzügiges Layout schöpft  die heutigen Designmöglichkeiten optimal aus. Auch Infografiken wurden im Stil des neuen Look- and Feel der Unternehmenswebsite erstellt und nahtlos in das neue Layout eingearbeitet.

Die Struktur der auf TYPO3 aufgesetzten Corporate Website orientiert sich an den Bedürfnissen der Zielgruppen. Kunden, Lieferanten und Pressevertreter erreichen  wichtige Unternehmens- und Produktinformationen nun über äußerst kurze Klickpfade, einerseits über die Hauptnavigation, andererseits über Teaserboxen auf der Startseite. In der Mediathek stehen zahlreiche Downloads thematisch geordnet zur Verfügung.

Technische Features, wie die wechselnden Key-Visuals auf der Startseite, ermöglichen das schnelle Erfassen der wichtigsten Themen.
Im Produkt-Bereich der Website sorgt ein Zieharmonika-Effekt für die nötige Übersichtlichkeit.

Die produktspezifische Händlersuche über eine interaktive Deutschlandkarte ermöglicht die unkomplizierte Kontaktvermittlung zwischen Lieferant und Kunde. Darüber hinaus hat SKWP die Möglichkeit über den geschützten Login-Bereich Lieferanten und Kunden spezifische Informationen zur Verfügung zu stellen.
Um Kunden und Lieferanten auch unterwegs zu erreichen, wurde die Website zusätzlich als mobile  Variante für Smartphones optimiert. Beim Design der Smartphone-Variante wurde besonders auf medienspezifische Bedienfreundlichkeit und übersichtliche Präsentation der Inhalte geachtet.

Das Konzept ging auf und hat sich als wegweisend erwiesen. Beim renommierten ARC Award wurde der Online-Geschäftsbericht von Geberit mit der Bestnote „Gold“ ausgezeichnet.

Auch in der Schweiz kommt der Bericht gut an und räumt Preise ab. Im Schweizer Geschäftsberichte-Rating 2012 der Zeitschrift Bilanz belegt er gleich mehrere Spitzenplätze:

• Sieger in der Kategorie „Online“
• Sieger in der Kategorie „Design“
• 3. Rang in der Gesamtwertung.

EQS Investor Relations hat den Bericht in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden und der Branding-Agentur schneiter meier entwickelt.

Wir freuen uns über den gemeinsamen Erfolg und die Bestätigung, dass Online-Geschäftsberichte attraktive und ernsthafte Alternativen zur Print-Version werden.

Seitens der EQS Group waren EQS Corporate Communications und die DGAP vor Ort, um Ausschau nach den neuesten Trends und Entwicklungen in der Kommunikation zu halten.

Das Kongress-Leitthema „Kreativität“ war für unsere Kollegen von EQS Corporate Communications besonders interessant, schließlich zeichnet sich dieser Geschäftsbereich durch seine kreativen Lösungen für Unternehmenswebseiten, mobile Apps und Social Media aus. Im Austausch mit vielen Kommunikationsmanagern sahen wir unsere Einschätzung, dass derzeit insbesondere kreative Lösungen einer Mehrkanalkommunikation bei mobilen Applikationen und Social Media gefragt sind, bestätigt.

      Viele spannende Gespräche auch abseits der Vorträge – wie hier an unserem Stand.

Der Kommunikationskongress bot unserem Team darüber hinaus die Möglichkeit an unserem Messestand Kunden und Interessierte zu treffen, Kontakte zu knüpfen sowie neue Entwicklungen in der Branche zu diskutieren. Neben den Möglichkeiten der Kontaktpflege zeichnete sich der Kommunikationskongress insbesondere durch seine vielfältigen und hochwertigen Vorträge, Best-Cases und Diskussionsforen aus. Auch wir haben uns aktiv beteiligt und zum Thema „Online-Kommunikation: Stakeholder effizient erreichen“ referiert, dabei einige Best-Practice-Cases aufgezeigt und im Anschluss eine spannende Diskussion mit unseren Zuhörern geführt.

   In unserem Vortrag erläuterten wir unseren Zuhörern, wie sie unterschiedlichste Zielgruppen effizient erreichen können.

Als Partner haben wir den Kommunikationskongress auch in diesem Jahr wieder gerne unterstützt. Wir freuen uns schon jetzt auf die Jubiläumsveranstaltung, den 10. Kommunikationskongress im September 2013!

IR Informationen direkt auf Facebook

Unter dem  Reiter „BVB Aktie“ findet man auf dem Facebookauftritt von Borussia Dortmund nun gebündelt alle wichtigen Unternehmensinformationen:

- Ad-hoc Mitteilungen, Corporate News und gesetzliche Meldepflichten

- Informationen zum Management

- Angaben zur Aktie

- Jahres- und Quartalszahlen

- Finanzkalender

- Finanzberichte

- IR-Kontakt

Die Anleger finden hier nun alle wichtigen Informationen: So können beispielsweise Finanzberichte und weitere Dokumente direkt auf Facebook heruntergeladen werden. Gerade für Fanpages die einen klaren B2C-Fokus haben, was bei Borussia Dortmund zweifelsohne der Fall ist, können die IR-Informationen abseits des eigentlichen Streams, aber dennoch leicht erreichbar, dargestellt werden.

Kein Mehraufwand bei der Inhaltspflege

Die Daten werden zentral aus unserem EQS IR Cockpit gespeist. Finanzberichte, Meldungen oder das Unternehmensprofil – die Facebook App wird automatisch aktualisiert, wenn Borussia Dortmund unser System zur Kommunikation mit den Finanzmärkten nutzt.

Möglich durch unser PORTAL NETWORK

Hinter der App steht unser PORTAL NETWORK Service. Mit diesem bringen Unternehmen Ihre Informationen auf 30 deutschsprachige Finanzportale. OnVista, wallstreet:online oder financial.de –hier und an 27 weiteren Stellen sind nun die IR-Informationen zu finden. Insgesamt kommen die Finanzwebsites, die dem PORTAL NETWORK angeschlossen sind, auf mehr als 400 Millionen Pageimpressions pro Monat.

Der Verein behält dabei stets die volle Kontrolle über den Informationsfluss und die Daten im Netz.

Auch mobil sind die Anleger immer informiert

Um die Informationen auch im mobilen Web bereitzustellen, rundet eine mobile IR Website das Informationsangebot ab. Unter http://bvb.ir-portal.de oder durch Weiterleitung von der webbasierten IR Website erhalten Anleger auch mobil die neusten Informationen. Die Daten kommen ebenfalls aus unserer PORTAL NETWORK-Datenbank.

Facebook, 30 Finanzportale und mobil: Borussia Dortmund erreicht seine Anleger an den wichtigsten Stellen im Netz – und das Ganze ohne Mehraufwand für die Investor-Relations-Abteilung.

Die EQS Group und ihr Tochterunternehmen DGAP bieten mit einer neuen Funktion im COCKPIT nun eine Lösung für dieses Problem: die PRESSE MAPPE.

Ob eine Pressemitteilung veröffentlicht, ein Tweet verfasst oder ein Unternehmensvideo online gestellt wird – alle Inhalte werden in der PRESSE MAPPE zusammengefasst:

• Unternehmensprofil und Termine
• Bilder, Grafiken und Dokumente
• Social-Media-Kanäle
• Audio- und Video-Material

Die PRESSE MAPPE wird in den Webportalen DGAP-Medientreff und dgap.de veröffentlicht und ist dort für Journalisten, Geschäftspartner und die breite Öffentlichkeit abrufbar. Für unsere Kunden ist die PRESSE MAPPE in diesen Portalen kostenfrei.

Nachdem die PRESSE MAPPE angelegt wurde, können Bilder, Dokumente, Videos und mehr direkt über das Cockpit auf unsere Server geladen und bereitgestellt werden. Social-Media-Kanäle wie Twitter, Facebook, Slideshare oder Flickr müssen Unternehmen nur einmal anlegen. Hier publizierter Content  wird dann automatisch in die PRESSE MAPPE integriert.

Natürlich haben wir bereits eine ausführliche PRESSE MAPPE für unsere Unternehmensgruppe erstellt: PRESSE MAPPE der EQS Group.

Über unsere Webportale hinaus kann die PRESSE MAPPE aber auch in die eigene Unternehmenswebsite eingebunden werden. So bleibt der Presse-Bereich der eigenen Website aktuell. Wie auch bei unserem SOCIAL MEDIA NEWSROOM werden alle Inhalte, auch aus sozialen Netzen, integriert und die Besucher so auf der Website gehalten. Durch unseren ganzheitlichen Ansatz entfällt so viel manuelle Pflege wie möglich, der PR-Bereich bleibt automatisch aktuell und bündelt nun alle Unternehmensbotschaften in der Kommunikationszentrale: der Unternehmenswebsite.

Die Kriterien für die Bewertungen sind Kreativität, Klarheit, Effektivität und Qualität der Umsetzungen. Dies drückt sich bei den Online-Berichten unter anderem durch  hohe Benutzerfreundlichkeit, ansprechendes Design, die Verwendung von interaktiven Features oder auch die Integration von zusätzlichen Online-Informationen aus.

Vier unserer Kunden bekamen dieses Jahr für die Onlineversionen Ihrer Berichte, die wir umsetzen durften, einen der begehrten Awards verliehen.

1. Die Umsetzung des Online-Geschäftsberichts 2011 der Fresenius Medical Care AG & Co. KgaA wurde  im Bereich “Medical Equipment/Technology” honoriert.

2. Die Allianz SE erhielt für den Geschäftsbericht 2011 die Auszeichnung “Bronze” im Bereich “Insurance: General”. Da hier kein Gold vergeben wurde, ist dieser Bericht damit auch bester der Branche.

3. Die Daimler AG wurde für Ihren Online Nachhaltigkeitsbericht 2011 in der Kategorie “Sustainability Report” mit “Silber” ausgezeichnet.

4. Die Geberit International AG wurde für Ihren richtungsweisenden* Online-Geschäftsbericht 2011 mit der Bestnote “Gold“ im Bereich “Sanitary Technology” ausgezeichnet.

* Erstmals verzichtete die Geberit International AG  in diesem Jahr auf eine Printversion des Geschäftsberichtes und realisierte in Kombination mit weiteren Publikationen ein neues, zielgruppenspezifisches Kommunikationskonzept. Der gesamte Geschäftsbericht ist ausschließlich in der Online-Version verfügbar. Mehr dazu auch hier im Blog.

Herzlichen Glückwunsch an alle vier Unternehmen für die Auszeichnungen und an unser Team für die tolle Arbeit!

Update: Die Gerresheimer AG erhielt ebenfalls den ARC Award “Bronze”  im Bereich “Healthcare Technology“ für ihren Online Geschäftsbericht 2011, den wir umgesetzt haben.

Zudem freuen wir uns, dass die Commerzbank AG für Ihren, von uns realisierten, Online Geschäftsbericht 2011 bei den LACP Vision Awards 2011 die Auszeichnung “Bronze” verliehen bekam. Die LACP Vision Awards sind jährlich vergebene Auszeichnungen der League of American Communications Professionals LLC für besondere Leistungen in der Geschäftsberichterstattung.

In comparison with Western benchmarks Russian corporates publish their annual reports relatively late in the year. Following this trend MRSK Ural, an electricity company for the Urals region and M.Video, the leading Russian consumer electronic retail chain, decided to publish their 2011 online annual reports only now.

Both, Sberbank, Russia’s leading bank, and MRSK Ural have won awards for their 2010 online annual reports, which also have been created by EQS Group. TMK Group,ranking among the top three pipe producers globally, M.Video and Bank St. Petersburg for the first time have been releasing online versions of their annual reports. Major features of these annual online reports include:

- Teaser boxes to access directly main sections of the report

- Various search functions for quick access to any information

- MY ANNUAL REPORT for individual assembly of desired parts of the content

- QUICK ANALYZER for easy comparison of financial figures

- DOWNLOAD CENTER containing all necessary information in PDF- or excel format

- RECOMMEND PAGE for pointing specific sections of the report to others

Additionally, some of the annual reports are iPad-compatible and contain unique content as management videos and interactive charts (Sberbank),  flash pictures with highlights (MRSK Ural) or comparison functions for the 2010/2011 reports (Sberbank and MRSK Ural).

We hope that each of the individual, high-quality reports will be successful and expect the 2012 reports to be even more interactive. Thank you, dear partners, for your continued trust in us! As well thank you to the team who managed the publication despite tough deadlines.

Wahl der richtigen Plattformen

Die Wahl der Plattformen, die man für seine Kommunikation nutzt, ist immer abhängig von den, im Voraus definierten, Zielen, die man mit dem Engagement in Social Media erreichen will. Facebook zur B2C Kommunikation oder das Employer Marketing, Twitter für den Kundenservice und zum Austausch, Slideshare für Präsentationen, YouTube für Videos – um einige Beispiele zu nennen.

Die genutzten Kanäle können sich dabei je nach Kommunikationstrategie auch verändern oder erweitern – z. B. wird ein zweiter Twitter-kanal benötigt oder ein YouTube-Kanal hinzugefügt.  Nicht nur die Kommunikation in Social Media ist sehr dynamisch, sondern auch die Art und Anzahl der genutzten Kanäle unterliegen ständig Veränderungen.

Die Corporate Website als “Zentrale”

In unserem Verständnis ist trotz aller neuen Möglichkeiten die Corporte Website die “Zentrale” einer jeden Online-Kommunikation. Auf der eigenen Website ist das Unternehmen der “Hausherr” und hat die volle Kontrolle, ohne auf auf einen dritten Anbieter angewiesen zu sein. Kommunikation im Netz findet dabei immer über die Corporate Website und zusätzlich über Social Media Kanäle statt.  Wir beobachten derzeit eine Evolution der Corporate Website in Richtung einer “Social Corporate Website”, bei der Social Media und Corporate Website eng verzahnt sind. Unternehmen müssen zunehmend auf eine ganzheitliche Online-Kommunikation über alle Kanäle hinweg achten.

Im Zuge der Kommunikation auf Social Media Kanälen wird eine große Menge hochwertiger, hochaktueller Content von Unternehmen produziert. In vielen Fällen fehlt jedoch genau dieser Content (Tweets, Videos, Bilder, Präsentation) auf der Website, da die zusätzlich Pflege zu aufwendig oder für den zuständigen Manager nicht möglich ist. Die Stakeholder erwarten jedoch genau diesen Content auch auf der Corporate Website zu finden.

Unser Social Media Newsroom

Dieses Problem löst unser Social Media Newsroom, den wir Zusammenarbeit mit Adiwidjaja Teamworks auf Basis von NewsRoomWizard entwickelt haben. Unser Social Media Newsroom übernimmt diese aufwendige Pflege der Website automatisch.

Der Newsroom wird intial gemäß der CI-Richtlinien der Corporate Website aufgebaut und fügt sich somit nahtlos in jeden Webauftritt ein. Wir selbst nutzen den Newsroom auch auf unserer Website.

Bedient wird unser Social Media Newsroom über ein spezielles Social Media CMS – aufwendige Integrationen in bestehende und in manchen Fällen unflexibele Corporate CMS Syteme entfallen. Der Manager hat die volle Kontrolle über seinen Bereich. Der Content im Newsroom (wie z.B. Twitter, YouTube, Facebook etc.) kann jederzeit selbständig erweitert und verändert werden. Die Anordnung im Newsroom erfolgt über ein intuitives Drag & Drop System. Das neue Vorstandsinterview soll ganz oben im Newsroom zu sehen sein? Kein Problem! Sie schieben Ihren YouTube Bereich einfach nach oben.

Im Betrieb sorgen wir dafür, dass die Schnittstellen zu den Plattformen immer aktuell sind. Neue Plattformen werden ständig hinzugefügt. Ferner verbessern sie durch die technisch integrierte Suchmaschinenoptimierung ihr Ranking bei Google & Co. automatisch.

Die Verzahnung von Social Media mit der Corporate Website wird immer wichtiger – unser Social Media Newsroom bietet Ihnen das optimale Tool für diese Aufgabe.

Haben sie Fragen oder Interesse zu erörtern, wie der Social Media Newsroom Ihren Social Media Content zurück auf Ihre Website bringen kann? Gerne können Sie die Kommentarfunktion nutzen oder gerne auch direkt mit mir Kontakt aufnehmen:

Michael Zinkl
Head of Social Media

Tel. +49 (0) 89 21 02 98 146
mail: michael.zinkl@eqs.com

Zahlreiche Investor Relations Verantwortliche und Fachleute der Finanzkommunikation trafen sich in Frankfurt, um sich über die neuesten Trends und Entwicklungen zu informieren und zu diskutieren.

Wie jedes Jahr wurden im Rahmen des am Abend stattfindenden Galadinners die Gewinner des deutschen IR-Preises ausgezeichnet. Im DAX machte dieses Jahr die Investor Relations Abteilung von BASF das Rennen, im MDAX die Continental AG, im TecDAX die Software AG und im SDAX die VTG AG. Die persönlichen Preisträger unter den IR Managern waren Oliver Schmidt für die Allianz SE im DAX 30, Rolf Woller für die Continental AG im MDAX, Guido Pickert für die AIXTRON SE im TecDAX und Martin Praum für die IVG Immobilien AG im SDAX.

Auf der zeitgleich stattfindenden Fachmesse waren wir mit einem eigenen Stand vertreten und nutzten die Möglichkeit zum persönlichen Austausch mit unseren Kunden. Mit Kicker und EM Tippspiel warf bei  uns die nahende Fussball-Europameisterschaft Ihre Schatten voraus.

Im Rahmen unseres Vortrages stellten wir unsere Sicht auf die neuesten Entwicklungen in der Online-Unternehmenskommunikation dar. Ein besonderes Augenmerk legten wir dabei auf die Auswirkungen einer ganzheitlichen Online-Unternehmenskommunikation auch auf die IR-Arbeit. Wir orientierten uns dabei an den vier größten Herausforderungen bei der Online-Kommunikation:

1. 1. Instrumentenvielfalt
2. 2. Kommunikationswettbewerb
3. 3. Soziale Medien
4. 4. Begrenzte Ressourcen

Unternehmen müssen sich heutzutage mit zahlreichen Zugangsmöglichkeiten zum Web (Instrumentenvielfalt), einem zunehmenden Wettbewerb in der Online-Kommunikation (Kommunikationswettbewerb), neuen Kanälen und Konversationsformen (Soziale Medien) und in den meisten Fällen mit begrenzten Ressourcen in der Online-Kommunikation auseinandersetzen.

Mit unserem Vortrag versuchten wir diese Spannungsfelder in das Bewusstsein der IR-Verantwortlichen zu rücken: